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Politique de confidentialité et information sur la protection des données personnelles

Comment Avrupa Cerrahi traite et protège les données personnelles et de santé de ses patients, y compris internationaux, selon la KVKK et le RGPD.

Table des matières

  1. 1.1. Responsable du traitement
  2. 2.2. Personnes concernées par le présent document
  3. 3.3. Données personnelles que nous traitons
  4. 4.4. Finalités du traitement de vos données
  5. 5.5. Bases juridiques
  6. 6.6. Destinataires de vos données
  7. 7.7. Transferts à l'étranger
  8. 8.8. Comment nous protégeons vos données
  9. 9.9. Durée de conservation de vos données
  10. 10.10. Cookies
  11. 11.11. Vos droits
  12. 12.12. Demandes
  13. 13.13. Modifications

Dernière mise à jour: 2 octobre 2026

Dernière mise à jour : 2 octobre 2026

Le présent document explique comment vos données personnelles sont traitées dans le cadre des services de santé fournis par Avrupa Cerrahi Sağlık Merkezi Ltd. Şti. Il concerne nos patients résidant en Turquie ainsi que nos patients venant de l'étranger pour se faire soigner et leurs proches. Il a été établi conformément à l'article 10 de la loi turque n° 6698 sur la protection des données personnelles (KVKK). Les droits découlant du règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD) sont également indiqués pour nos patients résidant dans l'Espace économique européen.

1. Responsable du traitement

Avrupa Cerrahi Sağlık Merkezi Ltd. Şti.
Levent Mahallesi, Levent Caddesi No:4, 34330 Beşiktaş / İstanbul, Turquie
E-mail : info@avrupacerrahi.net

2. Personnes concernées par le présent document

  • les visiteurs de nos sites web (avrupacerrahi.com.tr et avrupacerrahi.net) ;
  • les personnes qui nous contactent par formulaire, téléphone, WhatsApp ou e-mail ;
  • les patients examinés et soignés dans notre clinique ;
  • les patients internationaux qui viennent en Turquie pour se faire soigner et les proches qui les accompagnent (accompagnateurs) ;
  • les patients qui nous sont adressés par un intermédiaire ou une compagnie d'assurance.

3. Données personnelles que nous traitons

  • Identité : nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité ; pour les patients de nationalité étrangère, les informations du passeport ou de la pièce d'identité.
  • Coordonnées : téléphone, e-mail, adresse, pays, langue de communication préférée.
  • Données de santé : vos symptômes, vos antécédents, les photos, résultats d'analyses et comptes rendus que vous nous envoyez, les constatations de l'examen, le diagnostic, les informations sur le traitement et l'intervention chirurgicale, les médicaments que vous prenez, les dossiers de sortie et de suivi.
  • Voyage et hébergement : informations telles que les dates d'arrivée et de retour, les données de vol, le lieu d'hébergement et les transferts aéroport. Ces données ne sont traitées que si vous nous demandez ces services.
  • Données financières : données de facturation, enregistrements de paiement et, le cas échéant, informations d'assurance ou d'accord de prise en charge.
  • Historique des communications : votre correspondance avec nous et vos échanges avec notre centre d'appels. Les appels téléphoniques peuvent être enregistrés afin d'assurer la qualité du service et le suivi correct de votre demande.
  • Utilisation du site web : adresse IP, informations sur le navigateur et l'appareil, données des cookies (détails à la section 10).

4. Finalités du traitement de vos données

  • recevoir votre demande, vous répondre et planifier les rendez-vous ;
  • effectuer une évaluation médicale préliminaire sur la base des informations et documents que vous nous envoyez et vous présenter les options de traitement ;
  • assurer les services d'examen, de diagnostic, de traitement, de chirurgie et de soins ;
  • fournir une assistance en interprétation à nos patients internationaux et, à votre demande, coordonner l'hébergement et les transferts ;
  • assurer les contrôles après la sortie, les consultations de suivi à distance et, si nécessaire, l'échange d'informations avec votre médecin dans votre pays (cet échange n'a lieu qu'à votre demande) ;
  • gérer la facturation, le paiement et, le cas échéant, les démarches d'assurance ;
  • respecter nos obligations de tenue de registres et de déclaration découlant de la réglementation sanitaire ;
  • recueillir et examiner vos avis, suggestions, réclamations et retours de satisfaction, et améliorer notre service ;
  • assurer la sécurité de l'information et des patients, et défendre nos droits en cas de litige.

Nous recueillons votre consentement distinct avant de vous envoyer des messages promotionnels ou publicitaires. Si vous ne le donnez pas, cela n'a aucune incidence sur les soins que vous recevez.

5. Bases juridiques

Conformément à l'article 5 de la KVKK, nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes : la conclusion et l'exécution du contrat de soins conclu avec vous, le respect de nos obligations légales, la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit, et notre intérêt légitime, à condition de ne pas porter atteinte à vos droits fondamentaux.

Vos données de santé sont des données personnelles de catégorie particulière. Conformément à l'article 6 de la KVKK, nous les traitons aux fins des diagnostics médicaux, des traitements et des soins, et uniquement par l'intermédiaire de médecins, de personnel de santé et de personnes autorisées soumis au secret professionnel. Pour les traitements qui sortent de ce cadre (par exemple la communication de vos données de santé à un intermédiaire sans que vous l'ayez demandé), nous recueillons votre consentement explicite.

Pour nos patients résidant dans l'Espace économique européen, les dispositions applicables du RGPD sont : l'exécution d'un contrat (art. 6, par. 1, point b), l'obligation légale (art. 6, par. 1, point c), l'intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f), les diagnostics médicaux et les traitements pour les données de santé (art. 9, par. 2, point h) et, si nécessaire, le consentement explicite (art. 6, par. 1, point a, et art. 9, par. 2, point a).

6. Destinataires de vos données

Vos données ne sont communiquées que dans la mesure nécessaire à la finalité poursuivie et aux destinataires suivants :

  • Autorités publiques compétentes : les autorités et organismes compétents, en premier lieu le ministère de la Santé et ses systèmes rattachés, pour les enregistrements et déclarations imposés par la réglementation.
  • Partenaires de soins : les laboratoires et centres d'imagerie avec lesquels nous travaillons pour vos examens.
  • Compagnies d'assurance : lorsque vous souhaitez que votre traitement soit pris en charge par votre assurance.
  • Intermédiaires : si vous nous avez contactés par l'intermédiaire d'un organisme de tourisme médical, les informations nécessaires à la coordination de votre plan de traitement peuvent lui être communiquées. Vos données de santé ne lui sont communiquées qu'avec votre consentement explicite.
  • Interprètes : les interprètes qui vous apportent une assistance linguistique pendant les consultations et le traitement. Nos interprètes sont soumis à une obligation de confidentialité.
  • Prestataires d'hébergement et de transfert : uniquement si vous demandez ce service, et uniquement vos nom, coordonnées et informations de voyage. Vos données de santé ne sont pas communiquées à ces entreprises.
  • Nos prestataires de services : les entreprises qui fournissent l'infrastructure du site web, des formulaires, de la messagerie électronique, des communications et des technologies de l'information ; nos conseillers comptables et juridiques.
  • Personnes que vous désignez : votre médecin dans votre pays ou le proche que vous souhaitez voir informé, uniquement à votre demande.

7. Transferts à l'étranger

Nos sites web et nos dossiers patients sont hébergés sur des serveurs situés en Turquie. Toutefois, les serveurs de certains de nos prestataires se trouvent à l'étranger. Par exemple, les demandes reçues via les formulaires du site sont traitées sur une plateforme de gestion de la relation client (CRM) basée aux États-Unis, et les e-mails sur un service de messagerie international. Le trafic du site web transite par un réseau de diffusion de contenu (CDN). Les cookies d'analyse et publicitaires ne fonctionnent qu'avec votre consentement aux cookies. Si vous choisissez de nous écrire via une application de messagerie telle que WhatsApp, votre correspondance est traitée sur l'infrastructure de cette application.

Nous effectuons ces transferts conformément à l'article 9 de la KVKK : signature d'un contrat type et notification à l'Autorité de protection des données personnelles (Autorité KVKK), ou autres garanties ou exceptions prévues par la loi. Les transferts effectués à votre demande vers votre médecin ou votre compagnie d'assurance dans votre pays relèvent également de ce cadre.

8. Comment nous protégeons vos données

Les principales mesures que nous prenons pour garantir la confidentialité et l'intimité des données des patients et les protéger contre tout accès non autorisé sont les suivantes :

  • Accès selon les autorisations : seuls les médecins, le personnel de santé et les employés autorisés directement impliqués dans votre traitement peuvent accéder à vos données de santé, dans la mesure requise par leurs fonctions.
  • Journaux d'accès : notre système de dossiers patients enregistre qui a consulté quel dossier, à quel moment, et ce qui a été modifié.
  • Communications chiffrées : nos sites web et formulaires fonctionnent uniquement via une connexion chiffrée (HTTPS/TLS).
  • Sécurité des systèmes : nos serveurs sont protégés par un pare-feu. Les tentatives de connexion sont limitées, les mises à jour de sécurité sont appliquées régulièrement et les données sont sauvegardées régulièrement.
  • Obligation de confidentialité : nos employés, nos interprètes et nos partenaires ayant accès aux données des patients sont soumis à une obligation de confidentialité. Nos employés sont formés à la protection des données personnelles et au respect de l'intimité des patients.
  • Intimité pendant l'examen et le traitement : les examens et les entretiens se déroulent dans des espaces fermés, et les documents papier sont conservés dans des lieux inaccessibles aux personnes non autorisées.
  • Principe de minimisation des données : nous ne demandons que les données nécessaires à la finalité poursuivie. Nous ne communiquons à nos partenaires que les informations requises pour la tâche concernée.
  • Notification en cas de violation : si vos données sont obtenues par des personnes non autorisées, nous le notifions dans les meilleurs délais, et au plus tard dans les 72 heures, au Conseil de protection des données personnelles (Conseil KVKK) ainsi qu'aux personnes concernées.

9. Durée de conservation de vos données

Vos dossiers d'examen et de traitement sont conservés pendant les durées prévues par la réglementation sanitaire. Les documents de facturation et comptables sont conservés pendant les durées prévues par la réglementation fiscale. Les informations relatives aux demandes qui n'ont pas abouti à un traitement sont conservées au maximum deux ans à compter du dernier contact. Les données dont la durée de conservation a expiré sont supprimées, détruites ou anonymisées.

10. Cookies

Nos sites web utilisent des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site, ainsi que des cookies d'analyse et de marketing pour les statistiques de visite et la mesure publicitaire. Les cookies non nécessaires ne sont pas activés tant que vous n'avez pas donné votre consentement. Vous pouvez indiquer votre choix dans la fenêtre de cookies qui s'affiche lors de votre première visite, puis le modifier ou le retirer ultérieurement depuis la même fenêtre. Vous pouvez également supprimer ou bloquer les cookies dans les paramètres de votre navigateur.

11. Vos droits

Conformément à l'article 11 de la KVKK, vous avez le droit : de savoir si vos données personnelles font l'objet d'un traitement ; si tel est le cas, de demander des informations à ce sujet ; de connaître la finalité du traitement et de savoir si les données sont utilisées conformément à cette finalité ; de connaître les tiers, en Turquie ou à l'étranger, auxquels elles ont été transférées ; d'en demander la rectification si elles sont incomplètes ou inexactes ; d'en demander la suppression ou la destruction ; de demander que ces opérations soient notifiées aux tiers auxquels les données ont été transférées ; de vous opposer à un résultat qui vous est défavorable découlant d'une analyse effectuée exclusivement au moyen de systèmes automatisés ; et de demander réparation du préjudice subi du fait d'un traitement illicite.

Nos patients résidant dans l'Espace économique européen peuvent en outre exercer, au titre du RGPD, les droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données et d'opposition, retirer à tout moment le consentement explicite qu'ils ont donné et introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de leur pays de résidence.

12. Demandes

Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser votre demande par écrit à notre adresse indiquée à la section 1, ou l'envoyer à info@avrupacerrahi.net depuis l'adresse e-mail enregistrée dans notre système. Il suffit d'indiquer clairement dans votre demande vos nom et prénom, vos coordonnées et l'objet de votre demande. Nos patients internationaux peuvent présenter leur demande dans leur propre langue ou en anglais. Nous traitons votre demande gratuitement, dans un délai maximal de 30 jours. Si le traitement de la demande entraîne un coût supplémentaire, des frais peuvent être perçus selon le barème fixé par le Conseil de protection des données personnelles (Conseil KVKK).

13. Modifications

Nous pouvons mettre à jour le présent document en fonction de l'évolution de la réglementation ou de nos services. La version en vigueur est toujours publiée sur cette page. La date figurant en haut de la page indique la date de la dernière mise à jour.